大家都知道OA辦公管理系統(tǒng)是企業(yè)管理不可缺少的管理系統(tǒng)，對于市面上來說，其大體分兩種：通用版OA系統(tǒng)、定制版OA系統(tǒng)。

　　定制化OA辦公管理軟件是針對客戶的個性化需求和管理開發(fā)的，因此相比通用版來說，定制OA辦公管理系統(tǒng)更加復(fù)雜一點(diǎn)，那么在實(shí)施的時候，投入的時間和人力都是比較多的，需要精確調(diào)研企業(yè)的管理需求，才能在后期實(shí)施的時候，針對需求進(jìn)行測試和修改，那么實(shí)施定制OA系統(tǒng)注意事項(xiàng)有哪些?

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　　精確企業(yè)需求

　　想要成功實(shí)施定制OA系統(tǒng)，首先要做好前期的調(diào)研，根據(jù)企業(yè)的需求來分步驟開發(fā)，這樣在后期的實(shí)施中，不會因?yàn)樾枨蟮牟粩嗾{(diào)整和變化，大大拖延了實(shí)施的周期。一般來說定制OA辦公管理軟件都是在通用版OA上進(jìn)行第二次開發(fā)的，因此基本的功能是可以不改的，對定制OA辦公管理系統(tǒng)需求越多，實(shí)施的周期就越長。企業(yè)在前期會提出很多模糊的需求，有的需求是企業(yè)發(fā)展起來才用得到的，有的是當(dāng)前企業(yè)想急迫解決的問題，那么先解決企業(yè)當(dāng)前最急需實(shí)現(xiàn)的需求，然后其他的需求在實(shí)施OA辦公管理系統(tǒng)之后再慢慢的加上去。控制好企業(yè)個性化需求，是保障定制OA系統(tǒng)成功實(shí)施最重要的一點(diǎn)。

　　02

　　項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)要多

　　企業(yè)在選擇定制OA系統(tǒng)辦公管理軟件的時候不僅要看開發(fā)技術(shù)，還要看OA辦公管理系統(tǒng)廠商是否有實(shí)施定制OA系統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。一個經(jīng)驗(yàn)豐富的團(tuán)隊(duì)在實(shí)施過程中的種種問題都能迎難而上，不管是在團(tuán)隊(duì)的分工協(xié)作還是在軟件開發(fā)進(jìn)度的管控，都能將失敗降到最低。因此實(shí)施定制OA辦公管理系統(tǒng)廠商的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)決定實(shí)施是否成功，一個有著豐富的經(jīng)驗(yàn)和開發(fā)技術(shù)能力的研發(fā)公司定制的OA辦公管理系統(tǒng)才會是企業(yè)需要的系統(tǒng)。

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　　企業(yè)和廠商的協(xié)作

　　實(shí)施定制OA系統(tǒng)辦公管理軟件不是光看OA廠商實(shí)施就可以，這個需要企業(yè)和OA廠商的配合、溝通和協(xié)作。本來OA辦公管理系統(tǒng)都是為企業(yè)定制的，那么在實(shí)施測試的時候，需要企業(yè)員工的加入，與廠商緊密配合，測試的bug及時反饋廠商技術(shù)人員。這樣協(xié)作會降低實(shí)施定制OA辦公管理系統(tǒng)的周期，OA系統(tǒng)也在不斷的修復(fù)和完善，最后在使用的時候員工都有使用經(jīng)驗(yàn)了，在培訓(xùn)的時候也會學(xué)得很快。因此企業(yè)和廠商的協(xié)作對實(shí)施定制OA系統(tǒng)也是很重要的。

　　OA系統(tǒng)可定制開發(fā)出PC客戶端、網(wǎng)頁端、移動端等多種應(yīng)用端，借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范的辦公事務(wù)辦理，能極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高。

　　不可否認(rèn)實(shí)施定制OA辦公管理系統(tǒng)是一個循序漸進(jìn)的過程，不是一蹴而就的。對OA系統(tǒng)選型過后，就需要企業(yè)和廠商協(xié)作，才能真正的參與實(shí)施進(jìn)來，才能更加了解OA辦公管理系統(tǒng)，才會成功實(shí)施。

　　定制OA辦公管理系統(tǒng)能更加適配企業(yè)的經(jīng)營需求，OA辦公管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)什么功能?

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　　節(jié)省工作成本，便于文件管理

　　以往企業(yè)通過紙質(zhì)文件進(jìn)行辦公，一是存儲不便，二是容易丟失，三是傳閱審批流程長。通過開發(fā)一個OA系統(tǒng)，企業(yè)的各層級員工就能在線上收發(fā)文件、共享信息資源，不僅節(jié)省大量紙張，降低辦公成本，還能在OA系統(tǒng)留下閱讀、審批和修訂電子文件的痕跡，解決了紙張浪費(fèi)問題，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性，使信息可以更精準(zhǔn)地觸達(dá)企業(yè)員工。

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　　方便檢索查閱，促進(jìn)信息共享

　　OA系統(tǒng)中的公共資源池，包括公共文件庫，通知公告等功能模塊，企業(yè)可以根據(jù)需要，視頻、文檔等各種格式的資料將上傳企業(yè)云端，最大程度地延長文件的儲存時間并實(shí)現(xiàn)共享，員工可通過OA系統(tǒng)的信息模塊了解企業(yè)的最新通知資訊，有利于部門之間的溝通與合作，強(qiáng)大的內(nèi)部條件檢索功能，幫助員工精準(zhǔn)快速地查找文件資料，各種資源可以設(shè)置訪問權(quán)限，實(shí)現(xiàn)有級別的公開，保護(hù)核心資料安全，解決了過去花費(fèi)大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題，有利于各部門間的協(xié)作溝通和信息資源共享。

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　　流程易于追溯，提高管理水平

　　OA系統(tǒng)能及時有效地管理和監(jiān)控企業(yè)的內(nèi)外勤和業(yè)務(wù)運(yùn)作的情況。例如各個部門、各位員工的日程安排、出勤情況，會議室、車輛和辦公用品的使用情況，以及財(cái)務(wù)報(bào)銷和備用金的使用情況等。通過催辦督辦和自動提醒的功能，杜絕了業(yè)務(wù)延誤或漏辦現(xiàn)象的發(fā)生，員工的考勤動態(tài)和業(yè)務(wù)進(jìn)行情況也能一站式掌握，還能在線審批申請，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決，一切企業(yè)經(jīng)營進(jìn)程都可追溯，更有利于企業(yè)管理。

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　　打造自動辦公，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理

　　OA系統(tǒng)的開發(fā)，全面推進(jìn)了辦公自動化，使辦公流程清晰、規(guī)范、可控。OA可以自定義工作流程，將個人的職責(zé)清晰劃分，做到計(jì)劃、目標(biāo)、任務(wù)透明化。自動化的任務(wù)分配，通過消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免低端和重復(fù)性的工作，提升員工的工作效率。工作日志讓一切在線上的任務(wù)操作行為都有據(jù)可查，拒絕推諉和扯皮，通過OA系統(tǒng)的協(xié)同辦公，科學(xué)地進(jìn)行審批管理、考勤績效管理、項(xiàng)目管理，企業(yè)經(jīng)營可以發(fā)揮出最大的價(jià)值。