在許多OA使用者和OA觀望者的心里，都有這么一個問題：一套OA辦公系統(tǒng)可以用多少年?

　　這個問題并沒有明確的答案，因為無法通過精準(zhǔn)的數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)進行衡量。影響OA辦公系統(tǒng)使用年限的因素有許多，比如：技術(shù)的更新?lián)Q代、企業(yè)發(fā)展用戶需求改變、軟件功能的增加或減少、廠商服務(wù)、系統(tǒng)性能等等。在這里，O2OA為了讓企業(yè)更直觀地判斷OA系統(tǒng)使用年限，根據(jù)各種因素來分析OA系統(tǒng)不同使用壽命(使用年限)。

　　使用壽命：1年左右

　　很少有企業(yè)因為功能問題在短時間內(nèi)放棄一次性付費OA系統(tǒng)，短時間內(nèi)被放棄的多半是SAAS模式的OA系統(tǒng)和免費OA系統(tǒng)。企業(yè)在短時間內(nèi)增加了大量的人員，然后使用SAAS模式的OA系統(tǒng)成本太高，會考慮更換一次性付費OA系統(tǒng)?；蛘咂髽I(yè)首先通過免費OA了解OA系統(tǒng)，然后在深入了解后選擇付費形式的OA系統(tǒng)。

　　使用壽命：5年左右

　　大多數(shù)企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)使用壽命約為5年左右。這主要是因為OA系統(tǒng)供應(yīng)商的服務(wù)不能滿足企業(yè)的深度需求，企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時沒有充分考慮到供應(yīng)商的可擴展性和服務(wù)能力，經(jīng)過幾年的反復(fù)修改后，系統(tǒng)改變無法跟上需求。

　　另一種情況是，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程發(fā)生了重大改革，現(xiàn)有的OA系統(tǒng)根本無法滿足需求，企業(yè)不得不重新選擇供應(yīng)商進行開發(fā)。

　　使用壽命：10年及以上

　　OA辦公系統(tǒng)的使用壽命可以超過10年，這是罕見的。畢竟，幾乎所有的軟硬件都是幾年更新一代。使用壽命長的OA辦公系統(tǒng)基本上由集團企業(yè)獨立開發(fā)，由專業(yè)技術(shù)人員維護。另一種情況是，OA供應(yīng)商定期升級系統(tǒng)，使系統(tǒng)能夠適用于軟硬件的升級。

　　簡單來說，時代在進步，軟硬件也在升級，OA系統(tǒng)不升級只能淘汰;不能滿足企業(yè)的深度應(yīng)用需求，只能淘汰。O2OA建議企業(yè)選擇OA系統(tǒng)，優(yōu)先考慮技術(shù)先進、系統(tǒng)架構(gòu)優(yōu)秀的軟件產(chǎn)品，基于J2EE的平臺OA具有很強的靈活性和可擴展性，可以圍繞企業(yè)不斷變化的需求進行開發(fā)，可以大大延長OA系統(tǒng)的使用壽命。

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