導(dǎo)語(yǔ)：今天我們就聊聊：ERP人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用和人力資源部ERP解決方案

　　ERP人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

　　(一)系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用。近年來(lái)，企業(yè)內(nèi)部的人力資源越來(lái)越受到關(guān)注，被視為企業(yè)的資源之本。ERP人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，越來(lái)越重要。

　　1、人力資源規(guī)劃的輔助決策。一是對(duì)于企業(yè)人員、組織結(jié)構(gòu)編制的多種方案，進(jìn)行模擬比較和運(yùn)行分析，并輔之以圖形的直觀評(píng)估，輔助管理者做出最終決策;二是制定職務(wù)模型，包括職位要求、升遷路徑和培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)擔(dān)任該職位員工的資格和條件，系統(tǒng)會(huì)提出針對(duì)本員工的一系列相應(yīng)的培訓(xùn)設(shè)計(jì)方案，如遇機(jī)構(gòu)改組或職位變遷，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)提出對(duì)應(yīng)的一系列的職位變動(dòng)或升遷建議;三是進(jìn)行人員成本分析?？梢詫?duì)過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)的人員成本做出細(xì)節(jié)性分析及總評(píng)性分析，在此基礎(chǔ)上，對(duì)相應(yīng)的成本做出數(shù)據(jù)化升降趨勢(shì)預(yù)測(cè)，并通過(guò)ERP集成環(huán)境，為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。

　　2、招聘管理。人才是企業(yè)最重要的資源，擁有優(yōu)秀的人才才能保證企業(yè)獲得持久的競(jìng)爭(zhēng)力。招聘系統(tǒng)一般從以下幾個(gè)方面提供支持：一是進(jìn)行招聘過(guò)程的管理，優(yōu)化招聘過(guò)程，減少業(yè)務(wù)工作量;二是對(duì)招聘的成本進(jìn)行科學(xué)管理，從而降低招聘成本;三是為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息，并有效地幫助企業(yè)進(jìn)行人才資源的挖掘。

　　3、工資核算。一是能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門(mén)、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法;二是與時(shí)間管理直接集成，能夠及時(shí)更新，對(duì)員工的薪資核算動(dòng)態(tài)化;三是自動(dòng)計(jì)算功能，通過(guò)和其他模塊的集成，自動(dòng)根據(jù)要求調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)。

　　4、工時(shí)管理。根據(jù)本國(guó)或當(dāng)?shù)氐娜諝v，安排企業(yè)的運(yùn)作時(shí)間以及勞動(dòng)力的作息時(shí)間表。運(yùn)用遠(yuǎn)端考勤系統(tǒng)，可以將員工的實(shí)際出勤狀況記錄到主系統(tǒng)中，并把與員工薪資、獎(jiǎng)金有關(guān)的時(shí)間數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資系統(tǒng)和成本核算中。

　　5、差旅核算。系統(tǒng)能夠自動(dòng)控制從差旅申請(qǐng)、差旅批準(zhǔn)到差旅報(bào)銷(xiāo)的整個(gè)流程，并且通過(guò)集成環(huán)境將核算數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)財(cái)務(wù)成本核算模塊中去。

　　(二)人力資源管理系統(tǒng)面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，組織體系、崗位管理、員工能力等都成為人力資源工作挑戰(zhàn)的觸發(fā)器。而如何解決由此引起的一系列問(wèn)題，則是對(duì)于傳統(tǒng)管理方式的挑戰(zhàn)，由此也就需要從人力資源管理體系上來(lái)考慮問(wèn)題的解決。由于我國(guó)的特殊國(guó)情和現(xiàn)狀，很多企業(yè)的人力資源管理都存在以下問(wèn)題：1、有戰(zhàn)略設(shè)想，卻無(wú)人才戰(zhàn)略規(guī)劃;2、思想上重視人才，行動(dòng)上卻忽視人才機(jī)制的建立;3、過(guò)度關(guān)注人事管理，沒(méi)有人力資源統(tǒng)計(jì)分析規(guī)劃意識(shí);4、注重人才引進(jìn)，忽略?xún)?nèi)部人才開(kāi)發(fā)和培訓(xùn)。

　　五、成功實(shí)施ERP人力資源管理系統(tǒng)的條件和應(yīng)采取的措施

　　(一)人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施的條件。人力資源管理系統(tǒng)作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物，在以ERP技術(shù)為平臺(tái)的基礎(chǔ)上，它的導(dǎo)入需要企業(yè)具備以下幾個(gè)條件：1、企業(yè)有穩(wěn)定的人力資源管理體系;2、確保充足的資金支持;3、企業(yè)人力資源管理人員應(yīng)具備相當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)水準(zhǔn)與操作技能;4、全體員工的關(guān)注和支持。

　　(二)應(yīng)采取的措施。ERP人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施，就是要通過(guò)系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)人力資源管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，利用全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支撐及其分析功能，實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置，發(fā)揮人力資源第一生產(chǎn)力的作用。

　　對(duì)于實(shí)施ERP過(guò)程中存在的人力資源管理問(wèn)題，企業(yè)必須要有充分的認(rèn)識(shí)，建立一套行之有效的人力資源管理體系，從而提高ERP人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施的成功率，最終提高企業(yè)的管理水平。

　　1、建立具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系。企業(yè)應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平和物價(jià)指數(shù)，確定合理的薪酬待遇，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;另一方面鑒于ERP工作的特殊性質(zhì)，要給予ERP人員相應(yīng)的自由度，使之在自己的責(zé)任范圍內(nèi)做出及時(shí)、準(zhǔn)確的決定。這樣不僅提高了員工的工作積極性，還增加了員工工作的責(zé)任感。

　　2、加大培訓(xùn)力度。員工的成長(zhǎng)固然取決于自身學(xué)習(xí)和努力，但同時(shí)與企業(yè)文化和發(fā)展政策聯(lián)系緊密。企業(yè)應(yīng)為員工創(chuàng)造互動(dòng)的學(xué)習(xí)氛圍，努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織，充分認(rèn)識(shí)到人力資源培訓(xùn)的重要性，加大培訓(xùn)投入，在時(shí)間、物質(zhì)方面提供支持。

　　3、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)支持，實(shí)現(xiàn)制度留人。在ERP人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作程度直接影響著實(shí)施效果，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要大力強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)，加強(qiáng)企業(yè)文化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，為建立具有高度融洽的人力資源環(huán)境提供多層次的支持，從而建立良好的企業(yè)環(huán)境。在留住優(yōu)秀員工的同時(shí)還可以吸引外部的優(yōu)秀人才。

　　4、把握好四個(gè)階段。ERP人力資源管理系統(tǒng)推廣工作分為四個(gè)階段：準(zhǔn)備階段;數(shù)據(jù)采集階段;人員培訓(xùn)階段;數(shù)據(jù)導(dǎo)入和上線(xiàn)測(cè)試、試運(yùn)行階段，要著力把好這四個(gè)階段，使項(xiàng)目有條不紊地開(kāi)展。

　　5、加快企業(yè)組織架構(gòu)、制度、流程規(guī)范建設(shè)步伐。當(dāng)一個(gè)企業(yè)實(shí)施系統(tǒng)后，必然要改變?nèi)肆Y源人員已經(jīng)習(xí)慣的工作流程和方式，他們將會(huì)承擔(dān)更多的創(chuàng)造性工作。過(guò)去人力資源部門(mén)到底掌握多少數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性可能只有自己清楚，但采用系統(tǒng)之后，所有的信息都會(huì)暴露在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門(mén)人員的面前，當(dāng)組織運(yùn)行與系統(tǒng)發(fā)生重大沖突時(shí)，系統(tǒng)將給企業(yè)帶來(lái)巨大而嚴(yán)重的影響，造成不可估量的后果。因此，企業(yè)要充分意識(shí)到先進(jìn)的人力資源系統(tǒng)是以先進(jìn)的人力資源管理思想為指導(dǎo)，并應(yīng)努力完善人力資源的行為規(guī)范與流程，做到組織與系統(tǒng)的完美匹配、相互促進(jìn)。

　　6、以用促建，及時(shí)反饋，不斷提高系統(tǒng)適用性。系統(tǒng)建設(shè)不可能一蹴而就，不可能盡善盡美，要堅(jiān)持“重在建設(shè)、以用促建”的思路，在完成系統(tǒng)基本功能的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持系統(tǒng)使用，提高應(yīng)用水平，以便發(fā)現(xiàn)在運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題;同時(shí)，仔細(xì)研究，及時(shí)反饋，并提出可行的建議或意見(jiàn)。這樣，不斷對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行完善、改進(jìn)和提升，最終建成集管理、監(jiān)控、自助、學(xué)習(xí)、服務(wù)于一體的完善的人力資源管理系統(tǒng)，使系統(tǒng)真正成為提高工作效率、提升管理水平、實(shí)現(xiàn)人力資源管理現(xiàn)代化的有力武器

　　人力資源部ERP解決方案

　　辦公軟件 貼合業(yè)務(wù) 與電子表格兼容緊密 支持定制

　　組織結(jié)構(gòu)管理 人員管理 職稱(chēng)技能 薪資管理 外用工管理 系統(tǒng)管理

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