1、 MIS的結(jié)構(gòu)MIS由信源、信宿、信息處理、信息用戶和信息管理者五個組成部分。2、MIS的特性完善的MIS具有以下四個標(biāo)準(zhǔn):確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進(jìn)行管理。具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是MIS成熟的重要標(biāo)志,它象征著MIS是軟件工程的產(chǎn)物。通過MIS實現(xiàn)信息增值,用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),實現(xiàn)輔助決策。
MIS是發(fā)展變化的,MIS有生命周期。MIS的開發(fā)必須具有一定的科學(xué)管理工作基礎(chǔ)。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,才能進(jìn)行MIS的開發(fā)。因此,為適應(yīng)MIS的開發(fā)需求,企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作:管理工作的程序化,各部門都有相應(yīng)的作業(yè)流程。管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,各部門都有相應(yīng)的作業(yè)規(guī)范。報表文件的統(tǒng)一化,固定的內(nèi)容、周期、格式。數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。
3、MIS的相關(guān)學(xué)科MIS是一個交叉性綜合性學(xué)科,組成部分有:計算機(jī)學(xué)科(網(wǎng)絡(luò)通訊、數(shù)據(jù)庫、計算機(jī)語言等)、數(shù)學(xué)(統(tǒng)計學(xué)、運籌學(xué)、線性規(guī)劃等)、管理學(xué)、仿真等多學(xué)科。隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,MIS涉及的范圍還要擴(kuò)大。
4、MIS的劃分
1)、基于組織職能進(jìn)行劃分MIS 按組織職能可以劃分為辦公系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)。2)、基于信息處理層次進(jìn)行劃分MIS基于信息處理層次進(jìn)行劃分為面向數(shù)量的執(zhí)行系統(tǒng)、面向價值的核算系統(tǒng)、報告監(jiān)控系統(tǒng),分析信息系統(tǒng)、規(guī)劃決策系統(tǒng),自底向上形成信息金字塔。3)、基于歷史發(fā)展進(jìn)行劃分第一代MIS 是由手工操作,使用工具是文件柜、筆記本等。第二代MIS 增加了機(jī)械輔助辦公設(shè)備,如打字機(jī)、收款機(jī)、自動記賬機(jī)等。第三代MIS 使用計算機(jī)、電傳、電話、打印機(jī)等電子設(shè)備。
4)、基于規(guī)模進(jìn)行劃分隨著電信技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代MIS 從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。5)、MIS的綜合結(jié)構(gòu)MIS可以劃分為橫向綜合結(jié)構(gòu)和縱向綜合結(jié)構(gòu),橫向綜合結(jié)構(gòu)指同一管理層次各種職能部門的綜合,如勞資、人事部門??v向綜合結(jié)構(gòu)指具有某種職能的各管理層的業(yè)務(wù)組織在一起,如上下級的對口部門。
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